เชื่อว่าหลายๆ คนได้ติดตามเว็บ Dek-D.com มานานหลายปี บ้างก็ติดตามตั้งแต่มัธยมจนได้เข้ามหาวิทยาลัย และตอนนี้ก็น่าจะมีหลายๆ คนที่ใกล้เรียนจบแล้ว บางคนก็อาจกำลังเตรียมสมัครงานอยู่ (เราอยู่กันมาทุกช่วงชีวิตจริงๆ) และแน่นอนว่า สิ่งที่สำคัญของการสมัครงานนอกจากจดหมายสมัครงาน หรือที่เรียกว่า ‘เรซูเม่ (Resume)’ แล้ว จดหมายแนะนำตัว (Cover Letter) ที่แนบมากับเรซูเม่ก็สำคัญมากๆ เช่นกัน และในหลายๆ สถานประกอบการก็ต้องแนบจดหมายที่เขียนเป็นภาษาอังกฤษอีกด้วย
วันนี้ พี่วุฒิ และ English Issues มีบทความเรื่อง 5 สำนวนภาษาอังกฤษที่ไม่ควรเขียนลงจดหมายแนะนำตัวที่ใช้ในการสมัครงานมาให้น้องๆ ได้ทราบกันครับ
วันนี้ พี่วุฒิ และ English Issues มีบทความเรื่อง 5 สำนวนภาษาอังกฤษที่ไม่ควรเขียนลงจดหมายแนะนำตัวที่ใช้ในการสมัครงานมาให้น้องๆ ได้ทราบกันครับ
1. “I think I’d be a great fit…” – ฉันคิดว่าฉันเหมาะกับ…
ทุกครั้งในการเขียนจดหมายแนะนำตัวสมัครงาน หรือว่าการเขียนเรียงความไม่ว่าอะไรก็ตาม เราไม่ควรเขียนประโยคที่แสดงถึงความคิด ความรู้สึกของตัวเองลงไป เพราะมันจะดูไม่เป็นทางการสักเท่าไหร่ เช่น I think, I feel, I believe เป็นต้น พวกคำเหล่านี้จะเป็นการบ่งบอกถึงความไม่มั่นใจของเราออกมาด้วย
แนวการเขียนที่ดีกว่า
จงเลี่ยงการใช้สำนวนที่เป็นการแสดงความคิดเห็นของตัวเอง แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนคำพูดหรือประโยคใหม่ ยกตัวอย่างเช่น
“I’m confident my communication skills would make me a strong Project Manager.”
ฉันมั่นใจว่าทักษะการสื่อสารของฉันจะทำให้ฉันเป็น Project Manager ที่สามารถไว้วางใจได้
ฉันมั่นใจว่าทักษะการสื่อสารของฉันจะทำให้ฉันเป็น Project Manager ที่สามารถไว้วางใจได้
ตัดวลีที่บ่งบอกความคิดเห็นของเราออก ‘I’m confident’ แล้วเปลี่ยนเป็นประโยคสั้น เข้าใจง่ายและชัดเจนน่าเชื่อถือ จะได้ประโยคเป็น
“My communication skills would make me a strong Project Manager.”
ทักษะการสื่อสารของฉันจะทำให้ฉันเป็น Project Manager ที่สามารถไว้วางใจได้
ทักษะการสื่อสารของฉันจะทำให้ฉันเป็น Project Manager ที่สามารถไว้วางใจได้
2. “Good” – ดี, เลิศ
แน่นอนว่าในการเขียนจดหมายแนะนำตัว เราก็ต้องแนะนำสิ่งดีๆ ในตัวเราให้ผู้อ่านทราบ หรือเรียกว่าการขายของนั่นเอง และก็ไม่แปลกที่เราจะบอกวาเราดี เราเลิศด้านไหนบ้าง เช่น “a good writer – เป็นนักเขียนที่ดี” หรือ “a good working with other people – เป็นคนที่ทำงานร่วมกับคนอื่นได้ดี” จะเห็นได้ว่าจากตัวอย่าง จะมีการใช้คำว่า ‘good’ อยู่เสมอ แต่ในการเขียนจดหมายสมัครงานนั้น การเลือกใช้คำนี้มันไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีสักเท่าไหร่
เลือกใช้คำอื่นแทนคำว่า ‘Good’
Skilled – มีทักษะที่ดี
Talented – มีความสามารถที่ดี
Experienced – มีประสบการณ์ที่ดี
Accomplished – มีทักษะที่ดี
Expert – เชี่ยวชาญ
Able – มีความสามารถที่จะทำได้
Successful – ประสบความสำเร็จ
Apt – เฉลียวฉลาด, เรียนรู้เร็ว
Seasoned – ช่ำชอง, มากประสบการณ์
Thorough – ละเอียดรอบคอบ, เป็นคนทำงานเต็มที่
Capable – ทำได้ดี
Competent – มีความสามารถมากพอ
Efficient – มีประสิทธิภาพ
Talented – มีความสามารถที่ดี
Experienced – มีประสบการณ์ที่ดี
Accomplished – มีทักษะที่ดี
Expert – เชี่ยวชาญ
Able – มีความสามารถที่จะทำได้
Successful – ประสบความสำเร็จ
Apt – เฉลียวฉลาด, เรียนรู้เร็ว
Seasoned – ช่ำชอง, มากประสบการณ์
Thorough – ละเอียดรอบคอบ, เป็นคนทำงานเต็มที่
Capable – ทำได้ดี
Competent – มีความสามารถมากพอ
Efficient – มีประสิทธิภาพ
Note* โปรดจำไว้ว่าการที่จะเลือกใช้คำต่างๆ นั้นต้องเป็นการบ่งบอกถึงการทำงานของตัวเราจริงๆ เช่น ถ้าทำงานมา 2 ปี ก็ควรเลือกใช้คำว่า ‘skilled, capable หรือ enthusiastic ไม่ควรใช้คำว่า ‘expert หรือ experienced’
3. "This job would help me because…" - งานนี้จะช่วยฉันในเรื่อง…เพราะว่า…
ใครมีความคิดที่จะเขียนอธิบายว่า งานนี้จะช่วยให้รู้จักตัวเองมากขึ้น หรือจะอธิบายว่างานนี้จะทำให้ตัวเองเติบโตในสายการงานมากขึ้น ถ้ามีความคิดนี้ โปรดหยุดเลย! จงจำไว้ว่า ทางสถานประกอบการส่วนใหญ่ เค้าต้องการคนที่จะมาทำงานในตำแหน่งนี้ เพื่อประโยชน์ขององค์กรของเค้ากันทั้งนั้นแหละ ดังนั้น จงระวังไว้เลยถ้าจะเขียนประโยคแนวนี้เมื่อไหร่ เช่น “This job would help me because” ไม่เอา ไม่เขียนนะครับ!
แนวทางการเขียนที่ดีกว่า
เราควรจะเขียนอธิบายถึงเหตุผลว่าทำไมถึงมาสมัครงานนี้ แล้วทำไมต้องเป็นบริษัทนี้ด้วย
โปรดจำไว้ว่า “ความสามารถ + ตอบโจทย์ต้องการของบริษัท = ผลลัพธ์ที่ดีเสมอ”
ยกตัวอย่างการเขียนจดหมายสมัครงานวิศวกร เช่น
“My four years of experience with open-source JavaScript, HTML5, and CSS3, combined with my passion for building responsive web applications, would allow me to create elegant, maintainable, and functional front-end code—and ultimately make Panther’s products even more user-friendly than they already are.”
ประสบการณ์การทำงาน 4 ปีของผมในด้านการเขียน JavaScript, HTML5 และ CSS3 พร้อมกับความปรารถนาที่จะตอบสนองความต้องการของบริษัทในเรื่องการพัฒนาระบบบนเว็บ สิ่งเหล่านี้จะทำให้ผมสามารถสร้างและพัฒนา front-end code ที่มีคุณภาพและเป็นประโยชน์ และท้ายที่สุดคือ จะสามารถทำให้ผลิตภัณฑ์ของบริษัท Panther มีความสะดวกและดีต่อผู้ใช้มากกว่าที่เคยเป็นอีกด้วย
ประสบการณ์การทำงาน 4 ปีของผมในด้านการเขียน JavaScript, HTML5 และ CSS3 พร้อมกับความปรารถนาที่จะตอบสนองความต้องการของบริษัทในเรื่องการพัฒนาระบบบนเว็บ สิ่งเหล่านี้จะทำให้ผมสามารถสร้างและพัฒนา front-end code ที่มีคุณภาพและเป็นประโยชน์ และท้ายที่สุดคือ จะสามารถทำให้ผลิตภัณฑ์ของบริษัท Panther มีความสะดวกและดีต่อผู้ใช้มากกว่าที่เคยเป็นอีกด้วย
4. “As you can see on my resume…" - ดังที่คุณได้เห็นในจดหมายสมัครงานของฉัน
ประโยคนี้เราจะพบได้บ่อยมากๆ ในการเขียนจดหมายแนะนำตัวสำหรับการสมัครงาน “As you can see on my resume” หรือแปลว่า “ดังที่คุณได้เห็นในจดหมายสมัครงานของฉัน” … ความจริงแล้วสำนวนนี้ไม่จำเป็นที่จะต้องเขียนด้วยซ้ำ เพราะว่าทางสถานประกอบการเค้าก็ต้องอ่านตัวเรซูเม่ของเรามาก่อนอยู่แล้ว การเขียนแบบนี้มันเป็นการแสดงความไม่มั่นใจของเราออกมา
แนวการเขียนที่ดีกว่า
ความจริงไม่ต้องเปลี่ยนแปลงรูปประโยค แต่แค่ตัดสำนวนนี้ออกไปเฉยๆ เช่น แทนที่จะเขียนว่า
“As you can see on my resume, I’ve been working in marketing
and PR for the last five years.”
and PR for the last five years.”
จะเหลือแค่ “I’ve been working in marketing and PR for the last five years.” –
ฉันทำงานด้านการตลาดและการประชาสัมพันธ์ในช่วง 5 ปีที่ผ่านมา
ฉันทำงานด้านการตลาดและการประชาสัมพันธ์ในช่วง 5 ปีที่ผ่านมา
(เขียนสั้นกว่า กระชับกว่า แถมการตัดสำนวนนี้ออกยังเป็นการเพิ่มความมั่นใจของเรามากขึ้นอีกด้วย)
5. “I’m the best candidate because…" - ฉันเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด เพราะว่า…
ความมั่นใจเป็นสิ่งที่ดี แต่การมั่นใจจนเกินไป ก็ไม่ใช่สิ่งที่ดี (เรียกง่ายๆ ว่า มั่นหน้า) เราจะมั่นใจได้อย่างไรว่าเราเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด เราจะแน่ใจหรือเปล่าว่าเราเจ๋งสุดแล้ว ลองมองในมุมของฝ่ายบุคคลที่กำลังอ่านจดหมายแนะนำตัวของผู้สมัครงานหลายๆ คน แล้วต่างบอกว่าตัวเองดีที่สุด แน่นอนว่าผู้อ่านที่เจอประโยคนี้ซ้ำๆ ต้องมีเบื่อหน่ายกันบ้างแหละ และนอกจากคำว่า ‘best’ แล้ว คำที่ควรเลี่ยงเช่นกันก็คือ ‘ideal และ perfect'
เลือกใช้คำอื่นที่ดีกว่า
คำที่ควรใช้ควรจะเป็นคำที่อยู่กึ่งกลางระหว่าง good และ best เช่น
Excellent – ดีเยี่ยม
Great -เยี่ยม
Terrific – ยอดเยี่ยมมาก
Strong – น่าเชื่อถือ, ทนทาน, แข็งแรง, เชี่ยวชาญ (เสียงพี่ลูกเกดลอยมาเลยครับ Strong!)
Outstanding –โดดเด่น
Unique – มีความพิเศษ , แตกต่างจากคนอื่น
Excellent – ดีเยี่ยม
Great -เยี่ยม
Terrific – ยอดเยี่ยมมาก
Strong – น่าเชื่อถือ, ทนทาน, แข็งแรง, เชี่ยวชาญ (เสียงพี่ลูกเกดลอยมาเลยครับ Strong!)
Outstanding –โดดเด่น
Unique – มีความพิเศษ , แตกต่างจากคนอื่น
(1).jpg)
ความจริงยังมีอีกหลายสำนวนและอีกหลายคำเลยที่เราควรหลีกเลี่ยงในการเขียนจดหมายแนะนำตัวสมัครงาน สิ่งที่เราควรคิดไว้เสมอคือ พยายามอย่าเขียนอะไรที่เป็นการแสดงความคิดเห็นหรือความรู้สึกออกมา อีกทั้งควรหลีกเลี่ยงการใช้คำที่สุดโต่งหรืออวดโอ้จนเกินไป และสุดท้ายคือ ต้องเขียนตอบโจทย์ความต้องการของสถานประกอบการด้วย …หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ต่อหลายๆ คนได้นำไปใช้กันนะครับ สำหรับใครที่กำลังสมัครงานอยู่ ก็ขอให้ได้งานที่ดีสมดังใจกันทุกคนเลยนะครับ :D
อ้างอิง
2 ความคิดเห็น
มีประโยชน์มากค่ะ ขอบคุณคร้าาาา