10 ทริคพรีเซนต์งานภาษาอังกฤษให้ปัง มัดใจคนฟังแบบอยู่หมัด! []

วิว
     เชื่อว่าน้องๆ ชาว Dek-D.com หลายคนน่าจะเคยได้พรีเซนต์งานเป็นภาษาอังกฤษกันมาบ้าง แต่บางครั้งก็อาจจะยังรู้สึกว่าไม่เป็นที่น่าประทับใจสักเท่าไหร่ บางคนอาจจะไม่รู้ว่าควรเตรียมตัวอย่างไรและต้องพูดอะไรบ้าง วันนี้ พี่วุฒิ และ English Issues มีเคล็ดลับดีๆ ใช้ในการนำเสนองานเป็นภาษาอังกฤษ ไม่ว่าจะเป็นการพรีเซนต์งาน โปรเจ็กต์ หรือพูดในที่ประชุม น้องๆ สามารถนำไปปรับใช้ได้หมด มีวิธีอะไรบ้าง มาดูกันเลยครับ!


 
10 ทริคพรีเซนต์งานภาษาอังกฤษให้ปัง มัดใจคนฟังแบบอยู่หมัด!

 

1. Think about the Detail in Advance 
 

     เวลาที่เราจำพรีเซนต์งานเป็นภาษาอังกฤษแต่ละครั้ง ถึงแม้ว่าเราอาจจะยังไม่ได้วางรายละเอียดแบบเป็นชิ้นเป็นอัน แต่อย่างน้อยสิ่งที่น้องๆ ควรทำก่อนก็คือ “คิดถึงรายละเอียดต่างๆ ไว้ล่วงหน้า” น้องๆ อาจจะคิดว่า การพรีเซนต์มันคงไม่มีอะไรมากหรอกมั้ง ไม่เห็นต้องคิดอะไรเยอะแยะไปก่อนเลย แต่คนที่คิดแบบนี้ก็ตกม้าตายมาหลายต่อหลายคนแล้ว ดังนั้น การใส่ใจรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ก็อาจจะช่วยให้น้องลดความกังวลและความตื่นเต้นตอนพรีเซนต์ได้ และรายละเอียดที่น้องๆ ควรคิดไว้ล่วงหน้าก่อนที่จะเตรียมตัวพรีเซนต์ ก็มีอยู่หลายอย่าง เช่น สถานที่ที่เราจะพรีเซนต์, อุปกรณ์ที่ใช้ในการนำเสนอมีอะไรบ้าง, เอกสารประกอบ, เวลาที่ใช้ในการพูด (Timing), ชุดที่จะใส่ เป็นต้น บางคนอาจจะคิดว่า จำเป็นต้องคิดเยอะขนาดนี้เลยเหรอคะ? จริงๆ มันก็แล้วแต่คนครับ แต่อย่างน้อยถ้าเราเตรียมตัวดี  พอถึงหน้างานก็จะรู้สึกไม่ประหม่า ช่วยลดความกดดันได้เยอะเลย   

 

2. Do Your Homework
 

     ทุกๆ ครั้งในการพรีเซนต์งาน สิ่งที่น้องๆ ควรทำก็คือ “ทำการบ้านสำหรับการพรีเซนต์” บางคนอาจจะเคยคิดว่า เวลาจะพรีเซนต์ก็ค่อยๆ พูดไปตามน้ำละกัน เปิดสไลด์ไหนก็พูดๆ ไป เดี๋ยวก็คงนึกได้เอง พูดง่ายๆ คือ ค่อยไปเอาตัวรอดหน้างาน แต่คนดูเค้าก็ดูออกนะครับว่า เราตั้งใจจริงหรือเปล่า มีการเตรียมตัวมาดีหรือไม่ ถ้าน้องๆ ลองดูการพรีเซนต์งานของคนดังๆ อย่างพวกแบรนด์ Apple เวลาเปิดตัวสินค้าใหม่ หรือไม่ก็นักการเมืองดังๆ ที่ออกมาปราศรัยแต่ละครั้ง บางคนต้องเตรียมตัวซ้อมเป็นเดือนเป็นปี เพื่อให้การนำเสนอออกมาดีที่สุด และประทับใจคนดูมากที่สุด และการนำเสนอดีที่จะอิมแพ็คคนดูมากที่สุด ควรมีการเตรียมตัวดังต่อไปนี้

- เราต้องถามตัวเองก่อนว่า เรื่องที่จะพูดเกี่ยวกับอะไร ชื่อเรื่อง และจุดมุ่งหมายของเรื่องคืออะไร
- คนที่ฟังคือใคร เป็นอาจารย์ นักศึกษา ลูกค้า ควรรู้ว่าจะพูดให้ใครฟัง เราเองก็จะได้รู้ว่าควรพูดหรือนำเสนอออกมาประมาณไหน 
- คิดประเด็นสำคัญของเรื่องที่จะพูด ตัวเราเองต้องเป็นคนรู้ว่าที่พูดมาทั้งหมด ใจความสำคัญมันคืออะไรกันแน่ที่ต้องการจะสื่อ
- วางแผนโครงสร้างของการนำเสนอให้ดี จะพูดเปิดอย่างไร จากนั้นจะนำเข้าสู่เนื้อหาหลัก และพูดปิดจบการนำเสนออย่างไร 
- ใช้รูปประโยคภาษาที่พูดไม่ซับซ้อน เพื่อให้คนฟังเข้าใจง่าย และตัวเราเองก็จะไม่งงด้วย
- ลิสต์คำถามเตรียมเอาไว้ก่อน คิดว่าคำถามอะไรบ้างที่คนดูจะถาม
- จำกัดเวลาในการพรีเซนต์ โดยปกติจะใช้เวลาในการพรีเซนต์ 15 นาที และสไลด์ที่ใช้ควรสัมพันธ์กับเวลา (ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อจำกัดเรื่องเวลาในการพรีเซนต์แต่ละที่ด้วย) 
- อย่าใส่ข้อความลงไปในสไลด์เยอะๆ เพราะว่าคนดูเค้าไม่ได้สนใจจะอ่านมากหรอก เค้าอยากฟังในสิ่งที่เราพูดมากกว่า ควรใช้พวกรูปภาพ กราฟิก วิดีโอ แผนภูมิ ในการนำเสนอ จะได้ดึงดูดความสนใจมากขึ้น 

 
10 ทริคพรีเซนต์งานภาษาอังกฤษให้ปัง มัดใจคนฟังแบบอยู่หมัด!

 

3. Introduce Yourself 
 

     ทุกๆ ครั้งในการนำเสนอ สิ่งสำคัญอย่างแรกที่ควรทำก็คือ “พูดแนะนำตัวเอง” ว่าเราเป็นใคร มาจากไหน ถ้าเป็นการนำเสนองานในนามบริษัท ก็ควรบอกชื่อบริษัท บางคนอาจใส่ข้อมูลติดต่อลงไปในสไลด์แรก เพราะอาจมีการพูดคุยติดต่อในภายหลังจากนำเสนอ และหลังจากพูดแนะนำตัวเองแล้วก็อย่าลืมพูดถึง “ชื่อหัวข้อ” ที่เราจะนำเสนอด้วย
 
ตัวอย่างประโยคที่มักใช้ในการเกริ่นนำ 
 
“Hello, ladies and gentlemen, thank you for coming…” 
แปล: “สวัสดีครับคุณสุภาพสตรีและสุภาพบุรุษทั้งหลาย ขอบคุณที่มานะครับ...”
“The topic of today’s meeting is…” 
แปล: “หัวข้อของการประชุมในวันนี้ คือ..”.
“Let’s get the ball rolling”
แปล: “เรามาเริ่มกันเลยดีกว่า...” ประโยคนี้เป็นสำนวนครับ ไม่ได้แปลว่า เรามาทำให้บอลกลิ้งไปนะครับ 55555 สำนวนนี้มักใช้ในการพูดนำเข้าเรื่อง ใช้ในการนำเสนอ  
“Shall we get started?”
แปล: “เรามาเริ่มกันเลยดีมั้ยครับ?” ประโยคนี้ก็เป็นอีกอันที่ใช้บ่อย เป็นอีกวาทศิลป์ที่เป็นการพูดชักจูงเข้าเรื่อง และก็เหมือนเป็นการเช็กฟีดแบคจากคนดูด้วยว่าเค้าฟังในสิ่งที่เราพูดอยู่หรือเปล่า

 

4. Provide an Outline of Your Presentation  
 

     อย่างที่บอกไปว่าในการพูดเปิดเรื่องนั้นจะเป็นส่วนที่สำคัญมากๆ เพราะว่าเป็นการดึงดูดผู้คนให้สนใจกับสิ่งที่เราจะพูด และทำไมเค้าถึงต้องมาฟังที่เราจะนำเสนอด้วย ดังนั้น สิ่งที่จำเป็นต้องบอกให้คนดูรู้ด้วยในตอนเปิดเรื่องก็คือ “รายละเอียดคร่าวๆ ของเรื่องทั้งหมด” ที่เราจะนำเสนอในครั้งนี้ อาจบอกแค่หัวข้อ เป็นพล็อตของการพรีเซนต์ บอกรายละเอียดคร่าวๆ ให้กับผู้ฟังได้รู้   
 
ตัวอย่างประโยคที่มักใช้:
 
“I’d like to give you a brief outline of my presentation…”
แปล: “ผมขอพูดถึงรายละเอียดคร่าวๆ ของการนำเสนอนะครับ”
“Here is the agenda for the meeting…”
แปล: “และนี่คือระเบียบสำหรับวาระการประชุม...”
“My presentation consists of the following parts…”
แปล: “การนำเสนอของผม ประกอบไปด้วยเรื่องต่างๆ ดังต่อไปนี้...”
“The presentation is divided into four main sections…”
แปล: “สำหรับการนำเสนอในวันนี้ ผมจะแบ่งเป็นประเด็นหลักๆ 4 เรื่อง...”

 
10 ทริคพรีเซนต์งานภาษาอังกฤษให้ปัง มัดใจคนฟังแบบอยู่หมัด!

 

5. Explain When the Listeners Can Ask Questions
 

     ปกติแล้วเวลาที่เราพรีเซนต์ เรามักจะเปิดโอกาสให้ผู้ฟังถามตอนท้ายหลังจากเราพรีเซนต์เสร็จ แต่ในบางครั้ง ถ้าเกิดว่าคนดูอยากถามแทรกขณะที่เรากำลังพูดอยู่ เราก็ไม่ควรไปบอกเค้าว่า ‘เดี๋ยวค่อยถามตอนจบนะ’ ซึ่งมันก็ดูเหมือนเป็นการที่พูดสุภาพแหละ แต่คนที่ฟังก็อาจรู้สึกไฝแห้ง หน้าเสียเลยก็ได้ ดังนั้น “เราก็ควรตอบคำถามถ้าเกิดผู้ฟังสงสัยในเรื่องที่เราพูดอยู่” 
 
ประโยคที่มักใช้พูดเพื่อบอกคนดูที่ต้องการจะถามเรา:
 
“There will be a Q&A session after the presentation”
แปล: “หลังจากที่ผมนำเสนอจบ จะมีช่วงถาม-ตอบ สำหรับข้อสงสัยนะครับ”
“Please feel free to interrupt me if you have any questions”
แปล: “ถ้ามีคำถามที่รู้สึกสงสัย ก็ไม่ต้องเกรงใจนะครับ ถามได้เลยครับ”
“I will be happy to answer your questions at any time during the presentation”
แปล: “ตลอดการนำเสนอ ผมยินดีที่จะตอบทุกคำถามเลยครับ”

 

6. Use Transition Words
 

     ในการนำเสนอเป็นภาษาอังกฤษให้น่าสนใจนั้น นอกจากเนื้อหาของเรื่องที่ควรดึงดูดคนดูแล้ว การพูดก็เป็นอีกเรื่องที่จะทำให้คนสนใจ การใช้ “Transition Words หรือ คำเชื่อมประโยคภาษาอังกฤษ” ก็เป็นอีกหนึ่งวาทศิลป์ที่จะชักจูงคนดูให้รู้สึกสนใจในการนำเสนอของเรา 
 
ตัวอย่างคำเชื่อมประโยคที่มักใช้:
 
“I’d like to move on to another part of the presentation…”
แปล: “ตอนนี้เรามาพูดถึงประเด็นอื่นๆ ของเรื่องนี้กันบ้างดีกว่า...”
“Now I’d like to look at…”
แปล: “ตอนนี้เรามาดู.... กันดีกว่า”
“For instance…”
แปล: “ตัวอย่างเช่น…” ถ้าใครเบื่อคำว่า For example ก็เปลี่ยนมาใช้คำนี้ได้ มีความหมายเหมือนกันครับ
“In addition…”
แปล: “นอกจากนี้แล้ว...”
“Moreover…”
แปล: “และที่มากไปกว่านั้นก็คือ....”
“This leads me to the next point…”
แปล: “และประเด็นนี้ได้นำไปสู่หัวข้อถัดไป...”

 
10 ทริคพรีเซนต์งานภาษาอังกฤษให้ปัง มัดใจคนฟังแบบอยู่หมัด!

 

7. Wow Youe Audience
 

     จริงๆ ผู้นำเสนอจะรู้ว่าสิ่งที่เรานำเสนอมันน่าสนใจหรือเปล่า ถ้าตัวเราเองยังรู้สึกเฉยๆ คิดว่าเรื่องของเรามันคงไม่น่าสนใจหรอก คนที่มาฟังเราก็คงจะรู้สึกเช่นเดียวกันกับเรา ดังนั้น เราก็ควรทำให้การเสนอเสนอของเราไม่รู้สึกน่าเบื่อ “ทำยังไงก็ได้ให้คนดูรู้สึกว๊าว” ซึ่งการที่พรีเซนต์เป็นภาษาอังกฤษนั้น เราควรใช้คำที่ทำให้เป็นที่จดจำ เช่น การใช้พวก adjective (คำคุณศัพท์) หรือ descriptive words (คำพรรณา) เพื่อใช้ในการดึงดูดคนดูให้สนใจกับสิ่งที่เรานำเสนอและเป็นที่จดจำ   
 
ตัวอย่างประโยคและคำที่ใช้พูดให้รู้สึกน่าสนใจ:
 
“The product I present is extraordinary.” 
แปล: “ผลิตภัณฑ์ที่ผมนำมาเสนอนั้น มันพิเศษมากๆ เลยครับ”
“It’s a really cool device.”
แปล: “เครื่องมือนี้มันเจ๋งจริงๆ เลยครับ”
“This video is awesome.”
แปล: “วิดีโอนี้มันสุดยอดมากเลยครับ”
“This is an outstanding example.”
แปล: “นี่คือตัวอย่างผลงานที่โดดเด่น”

 

8. Make Your Data Meaningful 
 

     อย่างที่บอกไปว่า ในการนำเสนอนั้นไม่ควรใส่ข้อความลงไปในสไลด์จนเยอะมากเกินไป ควรใส่แต่เรื่องสำคัญๆ และถ้าอยากให้พรีเซนต์ดูน่าสนใจ ก็ควรใส่รูปภาพ กราฟิก ชาร์ตต่างๆ เพื่อแสดงข้อมูลให้มีความน่าสนใจ และโปรดจำไว้ว่า แผนภูมิวงกลม (pie chart) ควรใช้นำเสนออะไรก็ตามที่มีการแบ่งเป็นส่วนๆ, กราฟเส้น (line chart) ใช้นำเสนอข้อมูลที่มีแนวโน้มการเปลี่ยนแปลง เช่น การเปรียบเทียบรายได้ เป็นต้น และ แผนภูมิแท่ง (column and bar charts) ควรใช้ในการนำเสนอการจัดอันดับ 
 
ประโยคที่ใช้ในการพูดถึงแผนภาพต่างๆ 
 
“Here are some facts and figures”
แปล: “และนี่คือข้อมูลและรูปภาพซึ่งแสดง...”
“The pie chart is divided into several parts”
แปล: “แผนภูมิวงกลมแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ...”
“The numbers here have increased ."
แปล: “ตัวเลขเหล่านี้ได้เพิ่มขึ้น”
“The numbers change and go down (decrease)
แปล: “ตัวเลขเหล่านี้มีการเปลี่ยนแปลงและลดลง”
“The numbers have remained stable.”
แปล: “ตัวเลขเหล่านี้ยังคงที่เหมือนเดิม”

 
10 ทริคพรีเซนต์งานภาษาอังกฤษให้ปัง มัดใจคนฟังแบบอยู่หมัด!

 

9. Inviting Questions
 

     เมื่อเราได้นำเสนอเสร็จแล้ว และก่อนที่เราจะพูดสรุปจบ ก็ควรมีการเช็กฟีดแบคจากคนดูด้วย "การกระตุ้นให้ถามคำถาม" และตัวอย่างประโยคที่ใช้พูดกระตุ้นคนฟัง มีดังต่อไปนี้  
 
“Does anyone have any questions?”
แปล: “มีใครมีคำถามไหมคร้ับ?”
“If you have any questions, please don’t hesitate to ask me.”
แปล: “ถ้าใครมีคำถาม กรุณาอย่าลังเลที่จะถามนะครับ”

 

10. Summarize
 

      มาถึงขั้นตอนสุดท้ายของการพรีเซนต์ สำหรับ “การสรุป” ควรสรุปแค่ใจความหลักและไอเดียสำคัญที่เรานำเสนอ สรุปแค่สั้นๆ พอ 
 
ประโยคที่มักใช้ในการพูดสรุป:
 
“Let’s summarize briefly what we’ve looked at…”
แปล: “เรามาสรุปสั้นๆ ประเด็นที่เราพูดไปดีกว่า... ”
“In conclusion…”
แปล: “สรุปแล้ว...”
“I’d like to recap…”
แปล: “ผมขอสรุปเลยนะครับ...”
“I’d like to sum up the main points…”
แปล: “ผมขอสรุปใจความหลัก...”
“That brings me to the end of my presentation, thank for listening / thank for your attention.”
แปล: “และแล้วก็มาสู่ช่วงสุดท้ายของการนำเสนอ ผมขอขอบคุณทุกท่านที่ตั้งใจฟัง”
“Thank you all for listening, it was a pleasure being here today.”
แปล: “ขอขอบคุณทุกคนที่ตั้งใจฟังนะครับ ผมรู้สึกเป็นเกียรติอย่างมากที่ได้มาในวันนี้ครับ”
“Well that’s it from me. Thanks very much.”
แปล: “ครับ และนี่คือเรื่องทั้งหมดของผมในวันนี้ครับ ขอบคุณมากครับ”

 
10 ทริคพรีเซนต์งานภาษาอังกฤษให้ปัง มัดใจคนฟังแบบอยู่หมัด!


 
     ถึงแม้ว่าเราจะรู้ทริคดีๆ และมีประโยคสวยๆ จำเอาไว้ใช้นำเสนอ แต่ถ้าขาดการฝึกซ้อม ทริคเหล่านี้ก็อาจจะไม่ช่วยอะไร แล้วก็เวลานำเสนออย่าใช้คำ crutch words เช่น อืม เอ่อ อ่า เป็นต้น อย่าใช้บ่อยจนเกินไป เพราะนอกจากจะดูไม่เป็นมืออาชีพแล้ว คนฟังก็รู้สึกหงุดหงิดด้วย 


 
Source:
https://www.ilac.com/tips-for-giving-a-great-presentation-in-english/
https://www.dek-d.com/content/listwriter.php?writer=wut_

พี่วุฒิ - ผู้เขียน

มนุษย์ 4 มิติผู้หลงใหลในเพลงเกาหลี ชาเนสที และหมูกระทะ

[ดูผลงานที่ผ่านมา]

#Studyabroad #English Issues #พรีเซนต์เป็นภาษาอังกฤษ #นำเสนอเป็นภาษาอังกฤษ #พรีเซนต์ภาษาอังกฤษ #Presentation #English Presentation #Project #วิจัย #research #วิจัยภาษาอังกฤษ

บทความที่นิยมอ่านต่อ

แสดงความคิดเห็น

บทความที่เปิดอ่านล่าสุด

ไม่มีบทความที่เปิดอ่านล่าสุด
เกี่ยวกับเรา ติดต่อ แจ้งปัญหา

เว็บ Dek-D

เข้าผ่านแอป ง่ายกว่า

ติดตั้งแอป
ติดตั้งแอป
ต้องการรับการแจ้งเตือนบทความใหม่ของหมวด ไหม?