พรีเซนต์งานผ่านฉลุย! ด้วยกฎ 10 20 30

มีใครเคยเป็นบ้างไหมคะ จะพรีเซนต์งานทีไรก็เป็นเรื่องใหญ่ตลอด พูดนานไปก็ไม่ดี สไลด์เยอะไปก็ไม่ดี ไหนจะสไลด์ไม่ดึงดูดผู้ฟังอีก ความกังวลเหล่านี้จะหมดไป เพราะวัันนี้พวกเราชาว Dek-D จะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับ “เทคนิคการพรีเซนต์งานด้วยกฎ 10 20 30” บอกเลยว่าเด็กมัธยมใช้ได้ เด็กมหา'ลัยใช้ดี  ถูกใจพี่ ๆ วัยทำงานแน่นอน

พรีเซนต์งานผ่านฉลุย! ด้วยกฎ 10 20 30 

อะไรคือ “กฎ 10 20 30”

“กฎ 10 20 30” เป็นแนวคิดในการนำเสนองานที่ถูกเสนอโดย  Guy Kawasaki อดีตนักการตลาดของ Apple เป็นกฎที่ทำให้การพรีเซนต์งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น สามารถมัดใจผู้ฟังได้อยู่หมัด  โดยมีหลักการง่าย  ๆ ดังนี้

10 :  10 slides (ย่อยข้อมูลทั้งหมดภายใน 10  สไลด์)

“ยิ่งมีสไลด์เยอะ ยิ่งดี”  เป็นความเชื่อผิด ๆ ที่ไม่ควรทำอย่างยิ่ง  ใครที่ชอบยัดข้อมูลลงในสไลด์เยอะ ๆ ขอให้หยุดไว้ก่อน เพราะมนุษย์มีขีดจำกัดในการรับรู้และประมวลผลข้อมูลในเวลาเดียวกัน ดังนั้นถ้ามีเนื้อหามากเกินไป ผู้ฟังอาจจะหลุดโฟกัสไปก่อน  แถมยังจำสิ่งที่เราพูดไปไม่ได้ด้วย

สิ่งที่ควรทำ

• เน้นประเด็นสำคัญ: จำนวนสไลด์ไม่เกิน 10 ช่วยให้เราสามารถคัดกรองข้อมูลที่สำคัญและจำเป็นเท่านั้น  การพรีเซนต์จะได้ไม่ยืดยาวจนเกินไป
• การจัดเรียงเนื้อหา: เพียงแค่ 10 สไลด์ก็สามารถครอบคลุมหัวข้อหลัก ๆ ได้ เช่น
  • บทนำ/เกริ่น
  • เนื้อหา
  • ข้อเสนอแนะ/ข้อสรุป

20 : 20 minutes (พูดให้จบภายใน 20 นาที)

การพรีเซนต์นานเกินไปอาจทำให้ผู้ฟังรู้สึกเบื่อหน่ายและหมดสมาธิได้ง่าย ๆ  เวลาฟังใครพูดนาน  ๆ เป็นชั่วโมงแล้วยังไม่จบสักที  คนพูดยังไม่ทันพูดจบ แต่คนฟังสมองล้า สติหลุดกันไปก่อนแล้ว เช่นเดียวกับการดูซีรีส์ที่ตอนนึงยาวเกินไปแล้วเราไม่มีอารมณ์จะดูต่อนั่นเอง 

สิ่งที่ควรทำ

• การเตรียมตัว: การพรีเซนต์ภายในเวลา 20 นาทีต้องมีการฝึกซ้อมและเตรียมเนื้อหามาอย่างดี เนื้อหาที่กระชับและชัดเจนจะช่วยลดการพูดนอกประเด็นได้

30 : 30 point font (ขนาดฟอนต์ไม่เล็กกว่า 30 พอยต์)

ขนาดฟอนต์สามารถส่งผลต่อการอ่านและการรับรู้เนื้อหาได้ ผู้ฟังคงเสียอารมณ์ไม่ใช่น้อยเวลาที่ต้องเพ่งข้อความขนาดเล็ก ดังนั้นการเลือกขนาดฟอนต์ที่เหมาะสมสามารถช่วยเน้นข้อมูลสำคัญและทำให้เนื้อหาดูน่าสนใจมากขึ้น  

สิ่งที่ควรทำ

• ทำให้อ่านง่าย: ใช้ขนาดตัวอักษร 30 พอยต์หรือใหญ่กว่าจะทำให้ผู้ฟังสามารถอ่านข้อมูลในสไลด์ได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะเมื่ออยู่ในห้องขนาดใหญ่หรือในสภาพแวดล้อมแสงที่ไม่ดี
• เลือกขนาดฟอนต์ให้เป็น:
  • ฟอนต์ใหญ่: หัวข้อหลัก/หัวข้อรองที่ต้องการเน้นให้ชัดเจน
  • ฟอนต์ขนาดกลาง: เนื้อหาหลักที่ต้องการให้ผู้ฟังอ่านได้อย่างสะดวก
  • ฟอนต์ขนาดเล็ก: รายละเอียดเพิ่มเติม/หมายเหตุที่ไม่จำเป็นต้องเน้นมาก

กฎ 10 20 30 ไม่ใช่กฎตายตัว แต่เป็นเพียงแนวทางคร่าว ๆ เท่านั้น ทุกอย่างสามารถปรับได้ตามความเหมาะสม  หัวใจสำคัญของการพรีเซนต์คือ “เน้นประเด็นสำคัญ ไม่พูดยืดเยื้อ ขนาดฟอนต์ต้องอ่านง่าย”  รวมถึงพยายามทำความเข้าใจผู้ฟังเพื่อให้การสื่อสารเกิดประสิทธิภาพสูงสุด ลองนำเทคนิคนี้ไปใช้กันดูนะคะ  จะดูมีความเป็นมืออาชีพขึ้นมาเลย