เรื่องนี้โรงเรียนไม่ได้สอน : 'ลายเซ็น' สำคัญแค่ไหน? ทำไมทุกคนต้องมี? เซ็นยังไงให้ปลอดภัยที่สุด!

'ลายเซ็น' นั้น สำคัญแค่ไหน?

ขอลายเซ็นหน่อยค่าาาาา ไม่ใช่แค่ไอดอลดาราเท่านั้นที่ต้องรับบทแจกลายเซ็น แต่ 'ลายเซ็น' เป็นสิ่งที่อยู่คู่กับเราไปตลอดชีวิต และหลายๆ โมเมนต์ที่สำคัญเราก็จำเป็นต้องใช้ 'ลายเซ็น' อยู่เสมอ ว่าแต่…ทำไมต้องใช้ลายเซ็นด้วยล่ะ? 

ลายเซ็น = ตัวตน

'ลายเซ็น' หรือ 'ลายมือชื่อ' คือ 'ชื่อ' หรือ 'สัญลักษณ์' แทนชื่อของบุคคล ซึ่งใช้เขียนลงไว้ในเอกสาร หรือหนังสือ เพื่อรับรองว่าตนเป็นผู้ทำเอกสารหรือหนังสือนั้นๆ ตอนที่ยังไม่มีลายเซ็นเอกสารแผ่นนั้นอาจจะเป็นแค่กระดาษธรรมดา แต่เมื่อเราเขียนลายเซ็นลงไป ก็จะเปลี่ยนกระดาษธรรมดาๆ ให้กลายเป็นเอกสารที่มีความผูกพัน ความรับผิดชอบของเราเพิ่มลงไปด้วย นอกจากนี้ยังใช้เพื่อยืนยันความถูกต้อง การตกลง หรืออนุมัติบางอย่าง ซึ่งมีผลทางกฎหมาย 

ดังนั้นในชีวิตของคนเราต้องเขียนลายเซ็นมากมายหลายต่อหลายครั้ง ตั้งแต่ เริ่มตั้งแต่เซ็นเอกสารที่โรงเรียน ไปโรงพยาบาล ทำธุรกรรมการเงินที่ธนาคาร ไปหน่วยงานราชการ การทำงาน และอื่นๆ อีกมากมาย เรียกได้ว่าต้องเซ็นไปตลอดชีวิต!

(ภาพจาก www.freepik.com)
(ภาพจาก www.freepik.com)

ลายเซ็นควรจะเป็นยังไง?

ขอบอกก่อนเลยว่าคำแนะนำตรงนี้ ไม่เกี่ยวกับดวง ฮวงจุ้ย ความมงคลใดๆ แต่เป็นคำแนะนำในการใช้ลายเซ็นให้ถูกต้อง

  • ลายเซ็นสามารถเป็นภาษาอะไรก็ได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นภาษาไทยอย่างเดียวเท่านั้น
  • ลายเซ็นสามารถสอดคล้องกับ ชื่อ+นามสกุล หรือ ชื่ออย่างเดียว อักษรย่อ ตัวเลข  หรือเป็น ลายเส้น เป็นรูปอะไรก็ได้ 
  • ประเด็นสำคัญคือต้องเป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัวของเรา 
  • ประเด็นที่สำคัญที่สุดคือต้องมีความสม่ำเสมอ เป็นลายเซ็นที่เราสามารถเขียนได้เหมือนเดิมซ้ำๆ เพื่อเลี่ยงความผิดพลาดและความคลุมเครือทางกฎหมาย ดังนั้นการซ้อมเซ็นลายเซ็นให้คล่องจนเป็นธรรมชาติก็เป็นเรื่องจำเป็น
  • ลายเซ็นจะเป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัวของใครของมัน ยากต่อการปลอมแปลง แต่ถ้ามีการปลอมลายเซ็นขึ้นมาจริงๆ ก็สามารถพิสูจน์ได้ เพราะลายมือ ลายเซ็นของคนคนเดียวกันจะไม่ค่อยแตกต่างกัน จะมีลักษณะการเขียน น้ำหนัก ความมั่นคงจะเหมือนเดิม ในทางกฎหมายก็จะมีขั้นตอนที่สามารถพิสูจน์ได้อย่างชัดเจน

ลายเซ็นออนไลน์

ในโลกปัจจุบันเราไม่ได้เซ็นลายเซ็นลงในกระดาษอย่างเดียว แต่เรายังเซ็นชื่อผ่านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งมีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกัน

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) คือ อักษร อักขระ ตัวเลข เสียงหรือสัญลักษณ์ที่สร้างขึ้นมาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อระบุวัตถุประสงค์ของเจ้าของลายมือชื่อ โดยมีเงื่อนไขในการลงลายมือชื่อ ได้แก่ 1. ระบุผู้เป็นเจ้าของลายมือชื่อได้ 2. แสดงเจตนาของเจ้าของลายมือชื่อกับข้อความที่ลงลายมือชื่อได้ และ 3. ใช้วิธีการที่เหมาะสมกับธุรกรรมนั้น ๆ เช่น การตอบตกลงในไลน์, การกดยอมรับเงื่อนไข, การพิมพ์ชื่อท้ายอีเมล ฯลฯ ซึ่งนอกจากจะสะดวกแล้ว ยังมีความน่าเชื่อถือ ลดเวลาการจัดส่งเอกสาร และมีความปลอดภัยด้วย

ลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) คือ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์รูปแบบหนึ่งที่มีกระบวนการเข้ารหัสลับของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

ตัวอย่างการใช้ลายเซ็นที่ทุกคนต้องใช้ตลอดชีวิต!

วิธีเซ็นสำเนาบัตรประชาชน ให้ถูกต้อง ปลอดภัยและไม่ถูกสวมรอย!

การเซ็นสำเนาบัตรประชาชนเป็นสิ่งที่เราทุกคนต้องทำ และต้องใช้ตั้งแต่เด็กไปจนโตเป็นผู้ใหญ่ แต่เชื่อว่าหลายๆ คนอาจจะยังเซ็นไม่เป็น ยังเกาหัวทุกครั้งที่ต้องทำ วันนี้เรามีตัวอย่างที่ถูกต้องและปลอดภัย อยากให้ทุกคนจดจำเอาไปใช้กันค่ะ

 

  1. ถ่ายเอกสารบัตรประชาชนเพียงด้านหน้าด้านเดียว และห้ามถ่ายด้านหลังบัตรให้เห็นตัวเลขหลังบัตรประชนเพื่อป้องกันการเอาใช้เพื่อจุดประสงค์อื่นๆ
  2. ขีด 2 เส้น ทับสำเนาบัตรประชาชน แต่ระวังอย่าขีดทับใบหน้า
  3. ระหว่างเส้นให้เขียนว่า *ใช้เพื่อ…(เรื่องที่ทำ)…เท่านั้น* พร้อมเขียนสัญลักษณ์ * ปิดหัวและท้ายข้อความ เพื่อป้องกันการเขียนข้อความเพิ่ม
  4. เขียน วัน/เดือน/ปี ที่ใช้ สำเนาบัตรประชาชน
  5. เขียน “สำเนาถูกต้อง” พร้อม “เซ็นชื่อรับรอง” เพื่อป้องกันการลบ
  6. เขียนข้อความทั้งหมดทับบนสำเนาบัตรประชาชน ระวังอย่าให้ทับรูปหน้า
  7. ควรเขียนด้วยปากกาดำ เพราะเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องสแกนบางเครื่อง สามารถดูดหมึกสีน้ำเงินออกได้!

ลายเซ็นเป็นเหมือนตัวแทนของเรา และจะอยู่คู่กับเราไปตลอดชีวิต ดังนั้นทุกคนควรให้ความสำคัญ ลายเซ็นของชาว Dek-D เป็นยังไง? หัดเขียนนานแค่ไหน? มาแชร์กันค่ะ

 

ข้อมูลจากhttps://paperform.co/blog/does-your-signature-have-to-be-your-namehttps://www.etda.or.th/th/Useful-Resource/online_e-Signature.aspxhttps://www.antifakenewscenter.com
พี่แพม
พี่แพม - Columnist คอลัมนิสต์สายติ่งเกาหลี นอนน้อยเพราะดูซีรีส์ สาระไม่ค่อยมี หน้าตาดีไปวันๆ

แสดงความคิดเห็น

ถูกเลือกโดยทีมงาน

ยอดถูกใจสูงสุด

1 ความคิดเห็น

กำลังโหลด
กำลังโหลด