เอกสารสำคัญของเด็ก Work & Travel

   สวัสดีค่ะน้องๆ ชาว Dek-D.com พี่พิซซ่า เชื่อว่าช่วงนี้หลายคนคงได้งานกันเป็นที่เรียบร้อยแล้ว (ส่วนใครที่ยังไม่ได้ ก็ขอให้ได้งานที่ชอบเร็วๆ นี้นะคะ) การฝึกฝนภาษาอังกฤษอย่างหนักผ่านไปแล้ว ตอนนี้คงเป็นฤดูกรอกเอกสารขอวีซ่ากันใช่ไหมคะ แม้ส่วนมากเอเจนซี่จะเป็นผู้ดำเนินการขอวีซ่าให้ แต่น้องๆ ก็ควรจะรู้จักเอกสารสำคัญต่างๆ เอาไว้ด้วย เพราะตนเป็นที่พึ่งแห่งตนดีที่สุดค่ะ ไปดูกันดีกว่าว่าแต่ละใบ มีความสำคัญยังไงบ้าง

เอกสารที่ต้องเตรียมไว้ก่อนวันสัมภาษณ์วีซ่า

   DS-156 คือใบสมัครขอวีซ่าค่ะ เราต้องกรอกข้อมูลการไปประเทศสหรัฐอเมริกา ว่าจะไปเมื่อใด กลับเมื่อใด พักที่ไหน แล้วก็เคยมีประวัติการขอวีซ่ามาก่อนหรือไม่

   DS-157 เป็นใบเสริมของใบแรกค่ะ จะขอข้อมูลเพิ่มเติมว่าเคยไปประเทศใดมาก่อนบ้าง ประวัติการศึกษาและประวัติการทำงานที่ผ่านมามีอะไรบ้าง

   DS-158 เป็นแบบฟอร์มกรอกวิธีติดต่อเราค่ะ และประวัติการทำงาน

   สามใบข้างบนนี้พี่จะเรียกว่ากลุ่ม “สามใบเถา” ละกัน พวกสามใบเถานี้ไม่ใช่แค่เขียนตอบแล้วใช้ที่เย็บกระดาษเย็บไว้ด้วยกันนะคะ แต่ละใบจะแยกจากกัน ทำให้น้องต้องกรอกประวัติตัวเองซ้ำสามรอบ ซึ่งการเขียนที่อยู่เป็นภาษาอังกฤษนี่เป็นอะไรที่น่าเบื่อที่สุดเลย แถมยังมีคำถามซ้ำๆ กันหลายข้อ กระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ จึงคิดค้นแบบฟอร์มออนไลน์รุ่นใหม่ล่าสุดมาแทนแบบฟอร์มเก่าๆ ที่ชวนปวดหัว กลายมาเป็น DS-160 ค่ะ

   DS-160 จะรวมคำถามจากสามใบเถามาไว้ด้วยกันเพื่อไม่ให้มีคำถามซ้ำๆ อีก และยังพัฒนาระบบรักษาความปลอดภัยทำให้ข้อมูลที่น้องๆ กรอก เป็นความลับมากขึ้น เขาสร้างมาเพื่อให้การดำเนินเรื่องนั้นกระชับฉับไวขึ้นค่ะ

   ทว่า

   เอเจนซี่ส่วนมากกังวลว่าถ้าให้น้องๆ ต่างคนต่างกรอก DS-160 เองที่บ้าน แล้วจะเกิดปัญหากรอกผิดกรอกถูกแถมแก้ไขไม่เป็นอีก พี่ๆ เขาจึงจะกรอก DS-160 ให้แทนค่ะ โดย...

   พิมพ์เจ้าสามใบเถาให้น้องไปเขียนมา แล้วเขาจะดึงคำตอบมาใส่ DS-160 ทีหลัง ^^ สรุป เด็กเวิร์คส่วนมาก ก็ยังต้องกรอกสามใบเถาอยู่ดี ฮ่าฮ่า

   แต่ถ้าน้องคนไหนจะดำเนินการเอง ก็กรอกแค่ DS-160 อย่างเดียวนะคะ แล้วพิมพ์หน้ายืนยันเพียงหน้าเดียวนำไปยื่นในวันสอบสัมภาษณ์วีซ่าได้เลยค่ะ ไม่ยากเลยด้วย น้องๆ สามารถเข้าไปอ่านคู่มือภาษาไทยได้ที่ http://thai.bangkok.usembassy.gov/root/pdfs/ds_160_step_by_step_guide_thai.pdf ค่ะ

   DS-2019 เอกสารที่โครงการต้องออกให้น้องๆ โดยแสดงข้อมูลของโครงการ วันเริ่มต้นและสิ้นสุด

   ใบเสร็จค่า SEVIS ระบบ SEVIS คือระบบฐานข้อมูลนักเรียนแลกเปลี่ยน มีไว้เพื่อติดตามดูแล และนักเรียนสามารถติดต่อเพื่อขอความช่วยเหลือได้ โดยปกติเอเจนซี่จะเป็นคนกลางเสียค่า SEVIS ทางออนไลน์ให้

   แม้เอเจนซี่จะดำเนินการให้ทุกอย่าง แต่น้องอย่าลืมตรวจสอบด้วยว่า เอเจนซี่ได้เตรียมเอกสารเหล่านี้มาให้น้องครบหรือไม่ ถ้าขาดไปละก็ อดสัมภาษณ์เลยนะคะ

เอกสารที่ต้องใช้ตรวจคนเข้าเมือง (ตม.) สหรัฐอเมริกา

   
   อันนี้ก็จะแบ่งเป็น 2 กลุ่มนะคะ เอกสารติดมือ และเอกสารติดแอร์

   เอกสารติดมือ นอกจากจะมีพาสปอร์ตและวีซ่าที่แปะมาในพาสปอร์ตให้แล้ว เพื่อนเก่าอย่าง DS-2019 และ ใบเสร็จค่า SEVIS ก็ต้องอยู่ในมือด้วยเช่นกัน น้องๆ จะเห็นว่าใน DS-2019 ของเรานั้น มีตราประทับของคนสัมภาษณ์วีซ่าเราเพิ่มมาแล้วตอนนี้ (ถ้าเจอคนโหดๆ ทีนี้เราก็นินทาถูกชื่อแล้ว)

   เอกสารติดแอร์ คือเอกสารที่แอร์จะแจกบนเครื่อง ถ้าเผลอหลับตอนเขาแจก ตื่นมาแล้วขอใหม่ได้ค่ะ จริงๆ ในสนามบินก็มี แต่เราจะเสียเวลากรอกและรอคิวอีกนาน แนะนำให้ขอจากแอร์แล้วกรอกให้เสร็จจากบนเครื่องจะดีกว่าค่ะ แบบฟอร์มที่แอร์แจกจะมีอยู่ 2 ฉบับค่ะ คือ

   I-94 หรือเอกสารบันทึกการเข้าออกค่ะ ส่วนบนที่ต้องกรอกเยอะๆ จะเป็นข้อมูลว่าเรามาจากไหน เมื่อไหร่ และจะไปอยู่ที่ไหน ขาเข้าตรวจละเอียดค่ะ ค่อนข้างจู้จี้ เป็นที่รู้กันดีว่าประเทศนี้ค่อนข้างระแวงเรื่องลักลอบเข้ามาอยู่ถาวร ^^ พอตรวจเสร็จเข้าจะฉีกหางบัตรหรือเอกสารส่วนล่างเล็กๆ นี้ให้คืนมาค่ะ ซึ่งน้องต้องรักษาใบจิ๋วนี่ให้ดีมากๆ เพราะวันกลับเขาจะเอาคืนค่ะ

   Custom Declaration หรือใบศุลกากร เอาไว้ยื่นให้เจ้าหน้าที่ตอนที่เอากระเป๋าเรียบร้อยแล้วค่ะ ถึงแม้ว่าน้องจะติ๊กว่าไม่มีอะไรต้องสำแดง (ก็ไม่มีจริงๆ นี่นา) แต่ด้วยความที่มาอยู่สามเดือนเลยยัดกระเป๋าใบมหึมามาเต็มลิมิตกันคนละสองใบ เจ้าหน้าที่จึงขอตรวจกระเป๋าอีกรอบแทบทุกครั้งเลย บางคนถูกริบของกินบางอย่างไปด้วย แต่ที่พี่เคยโดนคือสบู่ส้มค่ะ สบู่ส้มยี่ห้อหนึ่งที่เป็นรูปส้ม และโฆษณาว่าทำจากธรรมชาติร้อยเปอร์เซนต์ สรุปว่าเป็นของแท้จริงๆ ค่ะ เพราะกระเป๋าเข้าเครื่อง X-Ray มันก็แสดงสีว่าเป็นพืชผัก พอหยิบออกมาเป็นสบู่ส้ม งงกันทั้งสนามบินเลย มีการเรียกเพื่อนมาช่วยกันดมด้วย ^O^ แต่สุดท้ายเขาก็คืนมาค่ะ ไม่ได้ริบอะไรของพี่ไปเลย

   ฉะนั้นน้องไม่ต้องกังวลนะคะ ว่าทำไมต้องโดนเรียกตรวจอีกรอบด้วย เพราะมันเป็นเรื่องธรรมดามากค่ะ ใครไม่เคยโดนถือว่าไม่คุ้มค่ะ ไม่มีเรื่องไปเม้าท์ต่อเลย ฮ่าฮ่า

เอกสารที่ได้รับหลังกลับมา

   W-2 เป็นเอกสารสรุปเงินรายได้ และเงินภาษีที่น้องถูกหักโดยอัตโนมัติให้ทั้งรัฐบาลกลางและมลรัฐนั้นๆ ค่ะ โดยปกติน้องจะต้องแจ้งที่อยู่ที่จะรับเอกสารนี้ให้นายจ้างก่อนเลิกงาน เพราะสามารถเอาไปดำเนินเรื่องขอภาษีคืนภายหลังได้ ซึ่งมักจะส่งมาช่วงเวลาไปเวิร์คของปีถัดไป (นานจนลืมไปเลยค่ะ) แต่ถ้ามันไม่มาซะที น้องก็สามารถขอคืนภาษีได้โดยใช้สลิปค่าจ้างงวดสุดท้ายแทนค่ะ

ข้อมูล:
http://j1visa.state.gov/, www.ice.gov
thai.bangkok.usembassy.gov

ภาพประกอบ:
http://www.dutyfreeexpress.com/, http://www.path2usa.com/
www.fintour.co.kr, dontla.com, www.pic2fly.com
http://www.oswego.edu/, http://www.ice.gov/
http://global.upenn.edu/, http://www.w2-form.net/