การจัดเรียงอีเมลล์ใน inbox

[ajpit]

  Google Apps Business มีความสามารถในการจัดเรียง Inbox ใหม่ตามความสะดวกในการใช้งาน ซึ่งสามารถจัดการแสดงผล Email ภายใน Inbox ได้ โดยแบ่งเป็น 5 ชนิดการแสดงผล

• Classic
• Important first
• Unread first
• Starred first
• Priority Inbox

แบบ Classic           

คือการจัดเรียงรูปแบบปกติ เรียงตามลำดับการเข้าของอีเมล์ตามเวลา

แบบ Important first         

คือการจัดเรียงออกเป็น 2 ส่วน คือ Important เอาไว้ด้านบนสุด อีก1 ส่วนก็จะเป็น อีเมล์อื่นๆ (Everything else)

แบบ Unread first         

คือการจัดเรียงเป็น 2 ส่วน คือเอาอีเมล์ที่ยังไม่ได้เปิดอ่านขึ้นมาไว้ข้างบนสุด และอีกส่วนคือ Everything else อีเมล์อื่นๆไว้ด้านล่าง เเละจะสังเกตว่าอีเมล์ที่ยังไม่ได้อ่านจะเป็นตัวสีเข้ม ส่วนอีเมล์ที่อ่านแล้วจะเป็นตัวหนังสือปกติ

แบบ Starred first           

คือจะแยกการจัดเรียงเป็น 2 ส่วนเช่นกันโดยที่ส่วนแรกสุดจะเป็น Starred ขึ้นบนสุด ส่วนที่ 2 ก็จะเป็น Everything else อีเมล์อื่นๆ ไว้ด้านล่าง

แบบ Priority Inbox           

ในรูปแบบนี้จะเเยกเอกสารออกเป็น 3 ส่วนได้แก่ Important and unread , Starred และ Everything else ซึ่งเมื่อจัดเรียงแล้วก็จะทำให้เราสะดวกเวลามีอีเมล์เข้ามามากๆ ก็จะง่ายต่อการเช็คดู