5 วิธีถนอม Thumb Drive สุดโปรด

ครั้งที่แล้ว...พี่ผึ้งมาเล่าประวัติความเป็นมาของ Thumb drive  ให้น้องๆ ได้รู้จักกันไปแล้ว  งั้นครั้งนี้... พี่ผึ้งขอแนะนำ 5 วิธีถนอมธัมบ์ไดร์ฟสุดรัก  เคล็บลับเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยให้น้องๆ  ชาวเด็กดีใช้  Thumb drive ไปได้อีกนานกันดีกว่าจ๊ะ

น้องๆ ชาวเด็กดีที่เคยใช้  หรือยังคงใช้ Thumb drive อยู่ อาจเคยประสบกับสารพัดปัญหา  ที่เกิดขึ้นกับธัมบ์ไดร์ฟสุดที่รัก  ซึ่งโดยรวมๆ  คือ ธัมบ์ไดร์ฟสูญหาย ธัมบ์ไดร์ฟเสียหายเพราะโดนไวรัส การถูกดูข้อมูลสำคัญโดยไม่ได้รับอนุญาต และข้อมูลในธัมบ์ไดร์ฟสูญหาย เป็นต้น  แต่วันนี้...ภัยร้ายเหล่านี้จะกลายเป็นอดีตเพราะพี่ผึ้งมีวิธีแก้ไขมาฝากกัน ดังต่อไปนี้จ๊ะ

1.     เก็บไว้ใกล้ตัว-ไม่ต้องกลัวหาย

          อย่างที่พี่ผึ้งบอกไปแล้วนะจ๊ะว่า  นับวันธัมบ์ไดรฟ์จะมีขนาดเล็กลง หายง่ายมาก (ถูกขโมยก็ง่ายด้วย) และมีไม่น้อยที่มักจะหลงลืมไว้ตามที่ต่างๆ เวลาหยิบออกมาวาง หรือแม้แต่ติดไปกับเครื่องคอมพ์ชาวบ้าน เพราะลืมขอคืน บางคนชอบคล้องไว้กับกุญแจ ซึ่งเป็นของที่ชอบทำหายอันดับต้นๆ

วิธีน่าสนใจที่สุดคือ เลือกรุ่นที่มีสายคล้องคอไว้ แม้จะดูไม่สวยงามเท่าไร แต่มันลดโอกาสทำหาย และถูกขโมยได้เกือบ 100% อีกนิดหนึ่ง ...ควรเลือกรุ่นที่สายต่ออยู่กับตัวธัมบ์ไดรฟ์ หลีกเลี่ยงการเลือกใช้รุ่นที่สายคล้องคอผูกกับฝาครอบนะจ๊ะ

2.     ระวังไวรัส

          โดยพื้นฐานแล้วธัมบ์ไดรฟ์จะมีลักษณะการใช้งานเหมือนกับฟลอปปี้ดิสก์ ซึ่งนั่นหมายความว่า ไวรัสสามารถใช้ธัมบ์ไดรฟ์เป็นสื่อพาหะสำหรับการแพร่กระจายได้เป็นอย่างดี ดังนั้นเวลาใช้งานธัมบ์ไดรฟ์ ดังนั้น น้องๆ ควรแน่ใจก่อนว่า เป็นการถ่ายโอนเฉพาะไฟล์ข้อมูลเท่านั้น (ไม่ได้ติดไวรัสมาด้วย) ประเด็นที่สำคัญก็คือ ควรแน่ใจว่าคุณกำลังเชื่อมต่อธัมบ์ไดรฟ์กับคอมพิวเตอร์ที่รันซอฟต์แวร์แอนตี้ไวรัสที่ได้รับการอัพเดตสม่ำเสมอ   

ในกรณีที่คอมพ์ของน้องมีการรันแอนตี้ไวรัส เวลาต่อกับธัมบ์ไดรฟ์ ซอฟต์แวร์แอนตี้ไวรัสในเครื่องคอมพ์จะสแกนธัมบ์ไดรฟ์ให้ด้วย อย่างไรก็ตาม ถ้าไม่แน่ใจธัมบ์ไดรฟ์ที่รับมา ก็ไม่ควรเชื่อมต่อเข้ากับคอมพ์ของน้องเด็ดขาดนะจ๊ะ ไม่งั้นได้ไวรัสแถมมาไม่รู้ด้วยนะ

3.     เข้ารหัสข้อมูล เพื่อรักษาความลับ

ถ้าหากธัมบ์ไดรฟ์ของน้องหาย นั่นหมายความข้อมูลของน้องอาจตกไปอยู่ในมือของผู้ที่พบเห็นมันด้วย และถ้าหากคนผู้นั้นบังเอิญเป็นคู่แข่งของน้องโดยตรง อะไรจะเกิดขึ้น ดังนั้น หากน้องใช้ธัมบ์ไดรฟ์เก็บข้อมูลสำคัญ การเข้ารัหสข้อมูลดูเหมือนจะเป็นเรื่องที่ปฏิเสธไม่ได้

การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) จะทำให้ข้อมูลเปิดอ่านไม่รู้เรื่องจนกว่าจะได้รับพาสเวิร์ดที่ถูกต้อง ซึ่งควรเลือกเข้ารหัสที่ระดับ 128 บิต เพื่อความปลอดภัย ธัมบ์ไดรฟ์รุ่นใหม่ๆ จะมาพร้อมกับคุณสมบัติการเข้ารหัสข้อมูลมาด้วย แต่อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจนะจ๊ะว่า ซอฟต์แวร์ที่ให้มาไม่ใช่รุ่นทดลอง เพราะไม่เช่นนั้น น้องอาจจะต้องจ่ายตังค์ค่าซอฟต์แวร์ในภายหลังจ๊ะ *0*

4.     สำรองข้อมูลให้เป็นนิสัย

คงจะไม่ปฏิเสธว่า เวลาธัมบ์ไดรฟ์หาย เราคงรู้สึกไม่ดีแน่นอน   แม้ข้อมูลที่อยู่ในนั้นจะได้รับการปกป้องด้วยการเข้ารหัสไว้แล้วก็ตาม  แหม...ก็มันต้องเสียเงินอีกแล้วน่ะสิ แต่มันคงรู้สึกเจ็บใจเป็นสองเท่า หากข้อมูลที่อยู่ในนั้นเราไม่เคยได้ทำแบคอัพสำรองเอาไว้เลย  ยิ่งถ้าเป็นรายงานที่ต้องส่งอาจารย์ในวันพรุ่งนี้ด้วยแล้ว แทบอยากจะบ้าตายให้มันรู้แล้วรู้รอดเลยที่เดียว (อันนี้พี่ผึ้งมีประสบการณ์ตรงมาแล้ว)

         ดังนั้น วิธีที่สุดคือ แนะนำให้น้องๆ  ควรสำรองธัมบ์ไดรฟ์ไว้สักสองสามก็อปปี้ เพราะนอกจากพวกมันจะหายง่ายแล้ว ยังเสียง่ายอีกด้วย เนื่องจาก ธัมบ์ไดรฟ์ส่วนใหญ่จะใช้กรอบเป็นพลาสติก ซึ่งแตกหักได้ง่ายจ๊ะ อย่างว่า ป้องกันไว้ดีกว่ามานั่งแก้ไขทีหลังนะจ๊ะ

5.     การถอดธัมบ์ไดร์ฟออกจากเครื่องอย่างถูกต้อง

     เรื่องของเรื่องคือ ถ้าน้องต้องการถอดธัมบ์ไดร์ฟออกจากพอร์ตยูเอสบีบนเครื่องคอมพิวเตอร์ แล้วล่ะก็ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้ได้เลยจ๊ะ

·  ให้น้องปิดโปรแกรมทุกตัวทีมีการเข้าถึงไฟล์ต่างๆ บนธัมบ์ไดรฟ์เสียก่อน

·  จากนั้นคลิ้กไอคอน Safely Remove Hardware (ที่มีลูกศรสีเขียวปรากฎอยู่ในมุมล่างขวาบนทาสก์บาร์)

·  คลิ้กเลือกธัมบ์ไดรฟ์ที่ปรากฏอยู่ในรายการ

·  เมื่อคลิ้กเลือกยูเอสบีไดรฟ์ที่ต้องการเอาออกแล้ว จะได้รับข้อความแจ้งขึ้นมาว่า “Safe To Remove Hardware” แปลว่า สามารถดึงธัมบ์ไดรฟ์ออกจากระบบได้อย่างปลอดภัย เสร็จแล้วก็ถอดธัมบ์ไดร์ฟได้เลยจ๊ะ

พี่ผึ้งเคยได้ยินมาหลายเสียง ... ยืนยันแน่นอนว่า หากถอดธัมบ์ไดร์ฟจากเครื่องปุบปับโดยไม่มีการทำตามขั้นตอนนี้ ธัมบ์ไดร์ฟเจ๊งมานักต่อนักแล้วจ๊ะ ดังนั้นขอเพียงน้องใจเย็นๆ รอคอยสักเล็กน้อย  แค่นี้ ธัมบ์ไดร์ฟ สุดที่รักก็จะอยู่ข้างกายน้องได้ไปอีกนานเลย ....... 55555

พี่ผึ้ง : ขอขอบคุณข้อมูลจาก  webthaidd.com  ,  arip.co.th  , mycybers.com  และภาพประกอบจาก อินเตอร์เน็ต