TCASFolio (ทีแคสฟอลิโอ) เป็นระบบใหม่ใช้ทำแฟ้มสะสมผลงานฟรี และนำไปยื่นสมัครมหาวิทยาลัยต่างๆ ในรอบ Portfolio เพื่อลดค่าใช้จ่ายและลดความเหลื่อมล้ำในการคัดเลือกรอบ Portfolio ถูกนำมาใช้เป็นปีแรกใน TCAS69 ซึ่งมีหลายมหาวิทยาลัยเปิดรับแฟ้มสะสมผลงานจาก TCASFolio

TCASFolio คืออะไร ?

TCASFolio เป็นเว็บไซต์ทำ Portfolio ฟรีจาก ทปอ. ใช้งานผ่านเว็บไซต์ mytcas.com  โดยในระบบจะประกอบไปด้วยส่วนที่แสดงถึงประวัติด้านการศึกษา เช่น เกรดเฉลี่ย คะแนนสอบต่างๆ เช่น TGAT/TPAT หรือคะแนนสอบเฉพาะจากมหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานอื่นๆ ซึ่งบางส่วนระบบสามารถดึงมาจากหน่วยงานนั้นโดยตรง และส่วนที่เป็นการใส่ผลงานต่างๆ ของผู้สมัคร เมื่อใส่ผลงานเรียบร้อยแล้ว สามารถนำ Portfolio นี้ส่งให้กับมหาวิทยาลัยได้ 2 รูปแบบ คือ ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .PDF ส่งให้มหาวิทยาลัย หรือส่ง Link ให้กับมหาวิทยาลัย เพื่อให้คณะ/มหาวิทยาลัย สามารถเข้ามาตรวจสอบผลงานได้โดยตรง

แนวคิดของ TCASFolio

1. ไม่มีค่าใช้จ่าย เพื่อลดความเหลื่อมล้ำที่มักเกิดขึ้นทุกปีในรอบ Portfolio คือ การจ้างทำ Portfolio และการต้องเสียเงินไปกับการทำ Portfolio เช่น การ print, การเข้าเล่ม หรือการจ้างออกแบบเพื่อความสวยงาม  ซึ่งระบบนี้นอกจากจะช่วยลดความเหลื่อมล้ำแล้ว ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายได้อีกด้วย
2. ทปอ. และมหาวิทยาลัยให้ความสำคัญเรื่องความถูกต้อง โปร่งใส มากกว่าความสวยงาม ดังนั้นระบบนี้จึงเน้นความถูกต้องของข้อมูล ระบบสามารถเชื่อมคะแนนสอบจากภายนอกได้ เช่น คะแนนภาษาอังกฤษ เช่น CMU TEGS / CU-TEP / CU-TEP & Speaking / SWU-SET / TU-GET และคะแนนวิชาเฉพาะอื่นๆ เช่น CU-AAT / CU-ATS / CU-TAD และ TBAT  นอกจากนี้ผู้จัดกิจกรรมด้านวิชาการเช่น สสวท. สอวน. หรือค่ายต่างๆ สามารถนำข้อมูลมาใส่ได้  โดยจะขึ้นว่า verify ยืนยันว่าร่วมจริงให้ด้วย รวมทั้งโรงเรียนจะต้องส่งผลการเรียนเข้าระบบผ่าน สพฐ. สามารถดึงเกรดเข้าระบบโดยตรง ลดโอกาสเกิดปัญหานักเรียนกรอกข้อมูลผิดหรือใช้เอกสารปลอม
3. สนับสนุนให้ Portfolio เป็นเครื่องมือที่แสดงตัวตน ศักยภาพ และความสามารถพิเศษของนักเรียนอย่างแท้จริง เพราะรูปแบบของพอร์ตใน TCASFolio จะใส่ข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น  เช่น ในหน้ากิจกรรม จะให้ใส่ชื่อกิจกรรม/โครงการ รายละเอียด และรูปภาพของกิจกรรมเท่านั้น
4. เพิ่มความยืดหยุ่นให้กับมหาวิทยาลัย โดยแต่ละมหาวิทยาลัยที่เปิดรับรอบ Portfolio สามารถกำหนดได้ว่าจะใช้รูปแบบ Portfolio ของสถาบัน หรือ Portfolio จาก TCASFolio หรือรูปแบบอิสระ คือ ใช้ได้ทั้ง 2 รูปแบบ
5. ระบบรองรับให้น้องๆ สร้างแฟ้มสะสมผลงานได้สูงสุดถึง 40 เล่ม เพื่อใช้สมัครมหาวิทยาลัยต่างๆ แนะนำว่าไม่ควรใช้ Portfolio เดียวกันหลายมหาวิทยาลัย เพราะรูปแบบและรายละเอียดผลงานแตกต่างกัน ควรทำ 1 Portfolio/ 1 สาขา

ขั้นตอนการสร้าง Portfolio ใน TCASFolio

1. ลงทะเบียนเข้าใช้งานที่ระบบ http://folio.mytcas.com  และกรอกข้อมูลในการลงทะเบียนให้เรียบร้อย และจะต้องยืนยันตัวตนผ่านระบบ ThaiD ด้วย เพื่อให้ดาวน์โหลดและส่งข้อมูลออกมาเป็นแฟ้มสะสมผลงานได้

2. หากมีคะแนนสอบอื่นๆ จากภายนอก สามารถกด "เพิ่มข้อมูล" ในระบบ เพื่อเชื่อมข้อมูลคะแนนจากผู้จัดสอบโดยตรง และจะมีเครื่องถูกเพื่อเป็นการยืนยันว่าข้อมูลถูกต้อง

3. กด "สร้างแฟ้มสะสมผลงาน" และเลือกสาขาที่ต้องการสมัคร หากยังไม่แน่ใจใ้ห้เลือก "ยังไม่ระบุสาขาวิชา" ซึ่งสามารถกลับมาแก้ไขภายหลังได้

4. ปรับข้อมูลใน Portfolio ได้ตามอิสระ เลือกได้ว่าจะใส่ข้อมูลอะไรในแฟ้มสะสมผลงานของเรา  

5. กรอกข้อมูลเพิ่มเติม ประกอบไปด้วย เรียงความ, หนังสือรับรอง, โครงงาน, กิจกรรม, การอบรม, ใบรับรอง/เกียรติบัตร และคำถามเพิ่มเติม (จากมหาวิทยาลัย) 

6. กดบันทึกแฟ้มสะสมผลงาน และนำไปใช้งานได้เลย

นำแฟ้มสะสมผลงานจาก TCASFolio ไปใช้อย่างไร

หลังจากสร้างแฟ้มสะสม นำไปใช้งานได้ 2 วิธี คือ

• วิธีที่ 1 ดาวน์โหลดเป็น .PDF  เพื่อไปอัปโหลดในระบบรับสมัครของมหาวิทยาลัย หรือ print เตรียมไปในวันสอบสัมภาษณ์ ทั้งนี้ใน TCAS69 พบว่าบางมหาวิทยาลัยกำหนดรูปแบบการเรียงลำดับเนื้อหาแฟ้มสะสมผลงาน โดยที่สามารถใช้ TCASFolio ได้ แต่ผู้สมัครจะต้องเรียงลำดับหน้าให้ถูกต้อง
• วิธีที่ 2 คัดลอกลิ้งก์ URL ส่งให้เจ้าหน้าที่ของมหาวิทยาลัยมาดาวน์โหลดได้

TCASFolio ใช้กับมหาวิทยาลัยไหนได้บ้าง

TCAS69 เป็นปีแรกของการใช้งาน TCASFolio จึงนำไปใช้งานได้ไม่ครบทุกมหาวิทยาลัย ทั้งนี้วิธีการดูว่าสามารถใช้ Portfolio จาก TCASFolio ไปใช้ได้หรือไม่ ให้อ่านในระเบียบการ จะมีระบุว่าให้ส่ง Portfolio ได้กี่รูปแบบ หรือสอบถามโดยตรงจากมหาวิทยาลัย

สำหรับ TCAS69 พี่ๆ ทีมงาน Dek-D ได้รวบรวมมาให้แล้ว ว่ามหาวิทยาลัยที่รับ TCASFolio มีที่ไหนบ้าง เช็กเลย  https://www.dek-d.com/tcas/67619/