แฉ!! ความลับบนคีย์บอร์ด ช่วยทำงานคล่องปรื๋อ

               สมัยนี้ถ้าพูดถึงทำรายงาน คงไม่มีใครนั่งตีเส้นบรรทัดบนกระดาษ A4 แล้วเขียนแล้ว เพราะทุกคนหันมาเคาะๆๆ บนแป้นพิมพ์ เพราะสะดวก ประหยัดเวลา และออกมาเป็นระเบียบ เก๋กู๊ดมากๆ ที่สำคัญวิถีชีวิตคนเรามันเปลี่ยน ใช้เวลาหน้าคอมฯ เป็นส่วนใหญ่ ดังนั้นคอมพิวเตอร์จึงเป็นอุปกรณ์ที่สำคัญในยุคนี้

               น้องๆ หลายคนน่าจะรู้ปุ่มมหัศจรรย์บนคีย์บอร์ดแล้วล่ะ เช่น กด F5 เวลาต้องการรีเฟรชหน้าจอ หรือ ปุ่ม วินโดว ก็จะเด้ง start menu มาให้เรา แต่ความมหัศจรรย์ไม่ได้มีแค่นี้ ในการทำรายงาน เจ้าปุ่มพวกนี้ช่วยเราเยอะเลย

               เบื่อมั้ย ที่เวลาเราจะ copy หรือทำอะไรแต่ละที ต้องคอยคลิกขวาอยู่ตลอดเวลา บางคนทำจนชิน จนไม่รู้ว่าวิธีการที่ทำอยู่ทุกวันเนี่ย ทำให้เราเสียเวลาโดยใช่เหตุ เอาล่ะ วันนี้พี่มิ้นท์มีเคล็ดลับปุ่มมหัศจรรย์มาบอกกับน้องๆ ที่ยังไม่รู้ เอาไว้ใช้เวลาทำรายงาน ส่วนน้องคนไหนที่ใช้วิธีนี้อยู่เป็นประจำอยู่แล้วก็ลองดูเคล็ดลับอื่นๆ เผื่อจะมีบางอย่างที่เรายังไม่รู้ :)
               ก่อนอื่นเลย พี่มิ้นท์ต้องแนะนำปุ่มสำคัญที่จะเป็นพระเอกในบทความนี้ นั่นก็คือ ปุ่ม ctrl จะอยู่มุมล่างสุดของคีย์บอร์ดทั้งซ้ายและขวา อีกปุ่มนึงคือ ปุ่ม Window (ปุ่มที่เป็นสัญลักษณ์วินโดว)

             คราวนี้ มาแนะนำกันต่อ ปุ่มสำคัญๆ ในมักจะใช้ตอนทำรายงานในโปรแกรม Microsoft word  ปกติ ถ้าเราจะ copy หรือ แก้ไขตัวอักษร วิธีเดิมๆ ของเราก็คือ ทำแถบดำในประโยคที่เราต้องการ แล้วคลิกขวาเพื่อเลือกคำสั่ง คลิกผิดเป็นคลิกซ้ายหายไปอีก บางทีเม้าท์ก็ติดๆ ดับๆ ยิ่งใช้โน้ตบุ๊คยิ่งไปกันใหญ่ ลองมาดูวิธีที่ง่ายกว่านั้นกันค่ะ

              Ctrl + C ทำแถบดำที่ข้อความ กดสองตัวนี้บนคีย์บอร์ดพร้อมกัน คือ การคัดลอก (copy)
              Ctrl + V พอคัดลอกแล้ว เอาเม้าท์ไปคลิกบรรทัดที่ต้องการแล้วกดตัวนี้ จะเป็นการวาง (paste)
              Ctrl + A คือ เลือกทั้งหมด (select all) ไว้สำหรับเวลาต้องการลากแถวดำทั้งหน้า วิธีนี้เร็วกว่าเยอะ
              Ctrl + X ไว้สำหรับตัดข้อความนั้นๆ ถ้าจะวางอีกก็กด CTRL + V ต่ออีกครั้ง

             ว้ายๆๆ ทำผิดล่ะ ทำไงดี
             กด Ctrl + Z คือ การ undo ย้อนกลับไปเมื่อตะกี้ ไม่ต้องเสียเวลาลากเม้าท์ขึ้นไปด้านบน

             ทีนี้มาดูรายละเอียดใน Microsoft word กันบ้าง 

             ปุ่มพื้นฐานที่น้องๆ จำเป็นต้องรู้ หรือรู้อยู่แล้ว ก็จะมี ปุ่ม Tab เป็นปุ่มย่อหน้า แทนการกด space bar หลายๆ รอบ ที่สำคัญคือ มันทำให้ย่อหน้าของเราเท่ากันค่ะ ลองมาดูเทคนิคอื่นๆ บ้าง ดังนี้
              Ctrl + L จัดย่อหน้าหรือข้อความแบบชิดซ้าย 
              Ctrl + E จัดย่อหน้าหรือข้อความแบบกึ่งกลาง
              Ctrl + R จัดย่อหน้าหรือข้อความแบบชิดขวา 
              Ctrl + J จัดย่อหน้าหรือข้อความแบบพอดี
              Ctrl + N เปิดหน้าต่างใหม่ 
            ลูกศรก็มีประโยชน์เหมือนกันนะ เวลาน้องแทรกรูปลงไปในเวิร์ดแล้ว เวลาจะขยับซ้ายขวา สามารถคลิกที่รูปแล้วกดลูกศรได้
              Ctrl + O จะเด้งเมนูเปิดไฟล์ขึ้นมาให้
              Ctrl + P สั่งปริ้นโลดดดด
              Ctrl + F สำหรับคำสั่งค้นหาในงาน คำสั่งนี้น้องๆ อาจจะไม่คุ้นเคย เพราะไม่เคยได้ลองใช้กัน พี่มิ้นท์ขออธิบายเพิ่มเติมว่า คำสั่งนี้มีประโยชน์มากๆ เลย เช่น เวลาน้องๆ เปิดหน้าเว็บ แล้วเจอเนื้อหาที่เยอะมากกก!! อ่านไม่หมด แต่เราต้องการหาคีย์เวิร์ด ก็แค่กดปุ่มลัดนี้ ก็จะขึ้นช่องให้เราพิมพ์คำที่จะค้นหา คราวนี้เราก้เจอคีย์เวิร์ดแล้ว ซึ่งจะใช้ได้ทั้งหน้าเว็บไซต์และโปรแกรมเวิร์ด PDF ก็ใช้ได้ด้วย สะดวกมาก

หลังกด CTRL + F จะขึ้นออกมาหน้าตาแบบนี้

พิมพ์คำว่า "แอดมิชชั่น" ในช่องค้นหา เห็นมั้ย ขึ้นมาเต็มเลย!!

              ปุ่มลัดข้างบนนี้ช่วยน้องๆ ทำรายงานในโปรแกรม Microsoft word ได้เยอะแล้ว แต่ถ้าน้องๆ ต้องทำงานพร้อมกันหลายไฟล์ หรือต้องเปิดพร้อมกับอินเทอร์เน็ตล่ะก็ ตัวช่วยก็ยังมีอยู่ มาดูกันต่อ

               Window + E คำสั่งนี้จะพาน้องๆ เด้งไปที่ My computer ไม่ต้องปิดหน้าต่างงานที่ทำ เพื่อออกไปหาไฟล์งานอื่น
               Alt + Tabs ช่วยสลับหน้าต่างที่เปิดไว้ เวลาเราเปิดไว้เยอะแยะเต็มไปหมด
               นอกจากนี้ เวลาที่เราเปิดหน้าเว็บอยู่ สามารถกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วเลื่อน Scroll ที่เม้าส์ จะเป็นการซูมเข้า-ซูมออก ทำให้ตัวอักษรในหน้าเว็บนั้นใหญ่ขึ้น-เล็กลง สะดวกเว่อร์อะ

               น้องๆ อาจจะสงสัยว่าปุ่มลัดเยอะขนาดนี้ ใครจะไปจำได้ ใช้แบบเดิมสะดวกกว่าเยอะ!! จริงๆ แล้ว ปุ่มพวกนี้อาจจะงงๆ ตอนเริ่มใช้ แต่ถ้าจะใช้ให้คล่อง ต้องฝึกใช้ให้มันชิน พยายามใช้ให้เป็นนิสัยค่ะ ถ้าใช้จนติดมือแล้ว รับรองว่าประโยชน์มันมหาศาลมาก ทำงานลื่นปรื๊ด พี่มิ้นท์คอนเฟิร์มเลย

               ปล.อย่ามัวแต่ใช้ปุ่ม copy + paste นะ มันไม่ดี ^^

ข้อมูลอ้างอิงจาก http://www.sorncomputer.com/

รูปภาพประกอบจาก http://www.selectmore.com/