สวัสดีค่ะน้องๆ แม้ว่าเราจะอยู่ในยุคการสมัครเข้ามหาวิทยาลัยผ่านระบบออนไลน์กันแล้ว แต่หลายๆ มหาวิทยาลัยยังกำหนดให้น้องๆ ส่งเอกสารการสมัครต่างๆ ผ่านไปรษณีย์ หรืออัปโหลดเอกสารผ่านเว็บไซต์ หรืออาจจะให้นำเอกสารไปยื่นในวันสอบสัมภาษณ์ หรือวันรายงานตัวด้วย
หลายครั้งมีน้องๆ มาปรึกษากับทีมงาน เพราะกังวลในเรื่องของเอกสาร ไม่รู้ว่าจะต้องเตรียมอะไร กลัวว่าจะไม่ทันเวลามหาวิทยาลัยเรียกใช้ เพราะบางครั้งเวลาที่ต้องส่งเอกสารอาจจะกระชั้นชิด หรือโรงเรียน-หน่วยงานที่เกี่ยวข้องปิดทำการ หรืออาจจะต้องใช้ระยะเวลาในเตรียมเอกสาร วันนี้พี่แนนนี่ก็เลยรวบรวมเอกสารต่างๆ ที่ (อาจจะ) ต้องใช้สำหรับการสมัครในระบบ TCAS 2564 พร้อมวิธีการเตรียมเอกสารต่างๆ ด้วย
สำเนาบัตรประชาชน
เรียกได้ว่าเป็นเอกสารหลักๆ ที่ไม่ว่าจะสมัครอะไรก็ต้องใช้ ดังนั้นให้น้องๆ เตรียมเอกสารไว้หลายๆ ชุดเลย โดยนำบัตรประชาชนของน้องๆ ไปถ่ายเอกสาร และเตรียมเซ็นสำเนาถูกต้องเอาให้เรียบร้อย
รูปถ่าย
รูปถ่ายนักเรียน หรือชุดสุภาพ ขนาดประมาณ 1 นิ้ว 1 นิ้วครึ่ง หรือ 2 นิ้ว โดยเป็นรูปหน้าตรง พื้นหลังเป็นสีฟ้า สีน้ำเงิน หรือสีขาว ไม่ใส่แว่น และควรมีอายุไม่เกิน 6 เดือน โดยการใช้รูปอาจจะเป็นในใบสมัคร หรือใช้ในเอกสารอื่นๆ เช่น ใบปพ. ต่างๆ
สำเนาทะเบียนบ้าน
เป็นอีกหนึ่งเอกสารที่หลายๆ มหาวิทยาลัยให้ส่งไปด้วย โดยเฉพาะการสมัครในโครงการโควตาพื้นที่ต่างๆ ให้น้องๆ ถ่ายเอกสารหน้าแรกของทะเบียนบ้าน ไว้ด้านบนของกระดาษ และถ่ายหน้าทะเบียนบ้านที่มีชื่อตัวเราไว้ด้านล่าง พร้อมเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง
ใบปพ. 1
เอกสารแสดงผลการเรียน หรือ Transcript ที่รายงานคะแนน หรือเกรดเฉลี่ยของน้องๆ ในแต่ละวิชา นับเป็นเอกสารหลักในการสมัครอีกใบนึง โดยบางโครงการ บางมหาวิทยาลัย จะใช้ระยะเวลาต่างกัน อาจจะใช้ 4 เทอม 5 เทอม หรือ 6 เทอมก็ได้ (ขึ้นอยู่กับรอบที่สมัคร) น้องๆ สามารถแจ้งกับทางโรงเรียนเมื่อไปขอเอกสารได้
ปล. ปพ.1 มี 2 หน้า เวลาต้องถ่ายเอกสารส่งเป็นสำเนา หรือส่งเป็นไฟล์อัปโหลด จะต้องส่งไปให้ครบทั้ง 2 หน้า
ใบปพ. 2
ใบประกาศนัยบัตรจบการศึกษา หรือหลักฐานแสดงวุฒิการศึกษา ซึ่งจะน้องๆ จะได้รับใบนี้เมื่อจบชั้น ม.6 แล้ว และจะออกได้ครั้งเดียวเท่านั้น ดังนั้น ห้ามทำหายเด็ดขาด โดยเฉพาะเด็กซิ่ว ส่วนน้องๆ ม.6 แน่นอนว่าถ้าเป็นรอบการสมัครแรกๆ น้องจะยังไม่ใบนี้ ทางโครงการ หรือทางมหาวิทยาลัยให้ใช้เอกสารตัวอื่นแทน
ใบปพ. 7
เอกสารรับรองการเป็นนักเรียน เพื่อใช้ยืนยันว่าเป็นนักเรียนของโรงเรียนนี้จริงๆ ซึ่งจะใช้สำหรับสมัครในรอบแรกๆ ที่น้องๆ ยังไม่ทันเรียนจบม.6 นั่นเอง โดยเอกสารนี้ น้องๆ จะต้องยื่นขอให้ทางโรงเรียนออกให้ เช่นเดียวกับใบปพ.1 และปพ.2
หนังสือรับรองจากโรงเรียน/คุณครู/ที่ปรึกษา
เป็นเอกสารที่ให้คุณครู หรือที่ปรึกษา รับรองความสามารถ หรือความประพฤติของน้องๆ นับเป็นอีกเอกสารที่หลายๆ โครงการต้องการ โดยบางโครงการอาจจะมีแบบฟอร์มให้คุณครูกรอกด้วย
ผลการทดสอบต่างๆ
ไม่ว่าจะเป็นคะแนนสอบอะไร จะเป็นพวก GAT PAT ONET วิชาสามัญ วิชาเฉพาะ กสพท หรือการทดสอบภาษาต่างๆ เช่น IELTS TOFEL SAT CU-TEP TU-GET HSK เป็นต้น ให้น้องๆ เตรียมผลคะแนนสอบไว้ให้ดีดี ถ้าเป็นคะแนนสอบของสทศ. น้องๆ สามารถดาวน์โหลดได้จาก E-score ส่วนถ้าเป็นการทดสอบอื่นๆ ให้น้องๆ ตรวจสอบการขอผลคะแนนสอบจากสถาบันที่จัดการทดสอบ รวมไปถึงตรวจสอบว่า จะต้องใช้ผลคะแนนฉบับจริงเท่านั้นหรือไม่ หรือสามารถใช้เป็นสำเนาได้
เกียรติบัตร
รวบรวมผลงาน หรือเกียรติบัตรต่างๆ ที่เคยได้รับรางวัล หรือผ่านการเข้าร่วมในระดับชั้นมัธยมศึกษาตอนปลายมาไว้ ทั้งสำหรับรอบ Portfolio หรือรอบอื่นๆ ที่น้องๆ จะต้องเตรียมผลงานตามที่โครงการ หรือสาขาวิชากำหนดไว้ ซึ่งบางมหาวิทยาลัยอาจจะเก็บเล่ม Portfolio ไปเลย ดังนั้นน้องๆ จะต้องทำเป็นสำเนาส่งไปให้กับมหาวิทยาลัย ส่วนในการสมัครรอบอื่นๆ ที่สาขาวิชาไม่ได้กำหนดให้มี Portfolio แต่น้องๆ สามารถพกไปในวันสอบสัมภาษณ์ได้ ก็ให้น้องๆ คัดเลือกผลงานที่ค่อนข้างเกี่ยวเนื่องกับสาขาวิชาที่สมัคร หรือผลงานที่สื่อถึงการพัฒนาตัวเองเอาไว้
หลักการเตรียมเอกสาร
ในการเตรียมเอกสารทุกชนิด ให้น้องๆ เตรียมไว้ 2 รูปแบบ ทั้งรูปแบบการถ่ายเป็นสำเนา เป็นกระดาษเก็บไว้ และอัปโหลดเป็นไฟล์สกุลต่างๆ เก็บไว้ ทั้งไฟล์ .PDF .JPEG .PNG ทั้งนี้อย่าลืมตรวจสอบความคมชัด และความถูกต้องของเอกสารทั้งหมดด้วย
การขอเอกสาร
เอกสารบางชนิด ที่ต้องขอกับทางโรงเรียน น้องๆ ควรจะขอล่วงหน้า เพราะแต่ละโรงเรียนมีระยะเวลาในการเตรียมเอกสารต่างกัน ซึ่งจะมีตั้งแต่ 1 วันทำการ - 7 วันทำการ ซึ่งอยากให้น้องๆ ลองนับปฏิทินล่วงหน้า อย่างน้อยก่อนวันสมัครสัก 10-15 วัน ให้เป็นวันที่ไปยื่นใบคำร้อง เผื่อเวลาเอาไว้ เผื่อมีข้อผิดพลาดจะได้แก้ไขได้ทันเวลา นอกจากนี้ในการขอเอกสารต่างๆ ให้น้องๆ ตรวจสอบความถูกต้องของการสะกดคำ โดยเฉพาะชื่อ-นามสกุล รวมไปถึงเช็กตราประทับของโรงเรียน ในเอกสารปพ.ต่างๆ ด้วย
วิธีการเซ็นสำเนารับรองถูกต้อง
ให้น้องๆ ขีดฆ่าไปที่สำเนาเอกสาร เขียนว่า "สำเนาถูกต้อง" และเขียนว่า "ใช้สำหรับยื่นสมัคร.................เท่านั้น" พร้อมลงลายเซ็น และวันที่กำกับไว้ โดยให้น้องๆ เซ็นสำเนาถูกต้องลงไปบนเอกสารทุกชนิดที่เป็นสำเนา เช่น บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน ใบปพ. เป็นต้น
สำหรับน้องๆ คนไหนที่ต้องการเตรียมเอกสาร อย่าลืมเช็กระเบียบการ ว่ากำหนดให้ใช้เอกสารอะไรบ้าง รวมถึงเช็กอายุของเอกสารให้ละเอียดด้วย บางชนิดอาจจะมีอายุเพียง 30 - 60 วัน นับตั้งแต่ออกเอกสารชนิดนั้นๆ ทั้งนี้ในแต่ละโรงเรียนมีกำหนดระยะเวลาจัดทำเอกสารที่แตกต่างกัน ให้น้องๆ สอบถามคุณครู หรือทางโรงเรียน เพื่อจะได้เตรียมความพร้อมล่วงหน้า
2 ความคิดเห็น
สอบถามครับ อยากยื่นรอบ1โครงการเด็กดีมีที่เรียน มศว. อยากรู้ว่าหนังสือรับรองต้องหาจากไหนเหรอครับ #Dek65
พี่คะ ถ้าหนูต้องส่งสำเนาแสดงความสามารถอื่นๆ แล้วหนูมีความสามารถด้านการเล่นดนตรี แต่ไม่มีเกียรติบัตรอะไร ควรทำอย่างไรดีคะ หรือไม่ต้องส่ง